Information om behandling av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR)

Nätverket Sveriges Företagare AB

 

1. Behandling av personuppgifter

Nätverket Sveriges Företagare AB (”vi”, ”oss”, ”vårt”) behandlar personuppgifter som du själv tillhandahåller i samband med ditt medlemskap, din kontakt med oss eller ditt deltagande i våra evenemang.
De personuppgifter som behandlas kan omfatta:

• Personnummer eller organisationsnummer

• Namn och företagsnamn

• Adressuppgifter

• Telefonnummer

• E-postadress
  samt eventuellt andra uppgifter som du frivilligt lämnar till oss i samband med vår kommunikation.

 

2. Ändamål med behandlingen

Vi behandlar personuppgifter för att kunna fullgöra nödvändiga administrativa åtgärder kopplade till medlemskap, evenemang och kommunikation med våra medlemmar och samarbetspartners.
Behandlingen sker för att:

1. Administrera medlemskap och möjliggöra kontakt med dig,

2. Hantera anmälningar, evenemang och utbildningar,

3. Skapa reportage och annat material för publicering på vår webbplats och i sociala medier,

4. Informera om nya aktiviteter, kampanjer och undersökningar,

5. Underlätta affärsmässiga och professionella kontakter mellan medlemmar och samarbetspartners,

6. Hantera allergier eller andra särskilda behov vid t.ex. måltider,

7. Förebygga, utreda och hantera rättsliga krav eller skyldigheter.

 

3. Rättslig grund för behandlingen

Behandlingen av personuppgifter sker med stöd av följande rättsliga grunder:

• Fullgörande av avtal: när behandlingen är nödvändig för att administrera medlemskap och tillhandahålla våra tjänster.

• Rättslig förpliktelse: för att uppfylla skyldigheter enligt bokföringslagen och andra tillämpliga lagar.

• Berättigat intresse (intresseavvägning): för att utveckla vår verksamhet, främja samarbeten mellan medlemmar, samt marknadsföra och kommunicera våra aktiviteter i rimlig omfattning.

 

4. Utlämnande av personuppgifter

Personuppgifter kan komma att delas med:

• Samarbetspartners och leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning enligt personuppgiftsbiträdesavtal,

• Myndigheter i den utsträckning som följer av lag,

• Företag som bistår oss med administrativa tjänster, IT-stöd, kommunikation eller marknadsföring,

• Andra medlemmar och partners inom Nätverket Sveriges Företagare, i den utsträckning det är nödvändigt för att möjliggöra kontakter, samarbeten och affärsmässiga sammankopplingar inom nätverket.

Vi säkerställer att personuppgifter inte lämnas ut till tredje part i strid med gällande dataskyddslagstiftning och att alla mottagare hanterar uppgifterna på ett säkert och ansvarsfullt sätt.

 

5. Lagringstid

Personuppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet med behandlingen eller så länge som krävs enligt lag.

• Uppgifter kopplade till medlemskap sparas under den tid medlemskapet är aktivt och därefter i högst sju (7) år i enlighet med bokföringslagens krav.

• Uppgifter som behandlas med stöd av berättigat intresse (t.ex. marknadsföring eller nätverkskopplingar) sparas i högst tjugofyra (24) månader från senaste kontakt.

 

6. Dina rättigheter

Du har enligt dataskyddsförordningen följande rättigheter:

• Rätt till tillgång: Du kan begära ett registerutdrag över vilka uppgifter vi behandlar om dig.

• Rätt till rättelse: Du kan begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter korrigeras.

• Rätt till radering: Du kan begära att dina uppgifter raderas, i den mån det inte strider mot lagstadgade skyldigheter.

• Rätt till begränsning av behandling: Du kan begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas under vissa förutsättningar.

• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få ut dina uppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format.

• Rätt att invända: Du kan invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse eller för direktmarknadsföring.

Mer information om dina rättigheter finns på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats: www.imy.se

 

7. Behandling vid evenemang och marknadsföring

Vid deltagande i våra evenemang (t.ex. föreläsningar, seminarier, tävlingar, filmningar, kampanjer, poddinspelningar m.m.) kan du förekomma i bild-, ljud- eller videomaterial som används i vår kommunikation och marknadsföring.
Sådan behandling sker med stöd av vårt berättigade intresse att dokumentera och marknadsföra verksamheten. Du kan när som helst invända mot denna behandling.

 

8. Kontaktuppgifter

 

Personuppgiftsansvarig är:
Nätverket Sveriges Företagare AB
E-post: mathias@sverigesforetagare.se
Kontaktperson: Mathias Persson